최근 원격 근무와 하이브리드 업무 환경이 일반화되면서 팀 협업 툴의 중요성이 그 어느 때보다 높아졌습니다. 특히 노션과 슬랙은 국내외 스타트업과 중소기업에서 가장 많이 사용하는 협업 도구로 자리 잡았습니다. 하지만 두 툴은 본질적으로 다른 목적으로 설계되었기 때문에, 회사의 업무 특성과 팀 규모에 따라 선택이 달라져야 합니다. 이 글에서는 실시간 커뮤니케이션, 문서 관리, 요금제 세 가지 핵심 관점에서 노션과 슬랙을 비교하여 우리 회사에 적합한 툴을 선택하는 데 도움을 드리고자 합니다.
실시간 커뮤니케이션: 빠른 소통이 필요하다면 슬랙
슬랙은 실시간 메시지 기반 커뮤니케이션에 최적화된 협업 도구입니다. 채널별로 대화를 구분할 수 있어 프로젝트나 부서별 소통이 체계적으로 이루어지며, 멘션 기능과 알림 시스템을 통해 즉각적인 피드백이 가능합니다. 특히 2600개 이상의 외부 앱과 연동할 수 있어 구글 드라이브, 지라, 세일즈포스 등 다양한 업무 도구를 슬랙 안에서 통합 관리할 수 있습니다. 화상회의와 음성 통화 기능인 허들도 제공하여 빠른 회의가 필요한 상황에서 유용합니다. 반면 노션은 기본적으로 문서 중심의 플랫폼이기 때문에 실시간 채팅 기능을 제공하지 않습니다. 페이지 내 댓글과 멘션 기능이 있지만, 슬랙처럼 즉각적인 대화를 주고받기에는 적합하지 않습니다. 따라서 실시간 커뮤니케이션이 업무의 핵심이라면 슬랙이 더 적합한 선택입니다. 고객 응대, 긴급한 이슈 해결, 빠른 의사결정이 필요한 환경에서는 슬랙의 강점이 두드러집니다.
문서 관리: 체계적인 정보 정리가 중요하다면 노션
노션은 메모, 문서 작성, 데이터베이스, 프로젝트 관리를 하나로 통합한 올인원 협업 도구입니다. 블록 기반 편집 시스템을 통해 텍스트, 이미지, 표, 캘린더, 칸반보드 등을 자유롭게 조합할 수 있어 회의록, 업무 매뉴얼, 프로젝트 로드맵, 지식 베이스 구축에 탁월합니다. 페이지 안에 페이지를 무한으로 생성할 수 있어 복잡한 정보 구조도 체계적으로 정리할 수 있습니다. 또한 템플릿 시스템이 잘 갖춰져 있어 팀 위키, 채용 공고, 회사 소개서 등을 노션으로 제작하는 기업이 많습니다. 실제로 한국은 노션의 두 번째로 큰 시장이며, 국내 스타트업과 중소기업에서 광범위하게 활용되고 있습니다. 슬랙은 메시지 중심 플랫폼이기 때문에 장기적인 문서 보관과 관리에는 한계가 있습니다. 무료 플랜에서는 최근 90일간의 메시지만 조회할 수 있고, 파일 저장 공간도 제한적입니다. 따라서 문서 관리와 지식 축적이 중요한 조직이라면 노션을 선택하는 것이 합리적입니다.
요금제: 팀 규모와 예산에 따른 선택
노션의 요금 체계는 개인 무료 플랜부터 시작하여 플러스 요금제는 월 16,800원 수준입니다. 무료 플랜에서도 개인 사용자는 무제한 페이지와 블록을 생성할 수 있어 혼자 또는 소규모 팀에서 충분히 활용 가능합니다. 학생이나 교육자는 학교 이메일 인증을 통해 플러스 기능을 무료로 사용할 수 있습니다. 비즈니스 요금제는 팀 협업에 필요한 고급 권한 설정, 페이지 히스토리, 게스트 초대 기능을 제공합니다. 2025년 5월부터 노션 AI가 비즈니스 및 엔터프라이즈 요금제에 기본 포함되면서 요금이 일부 조정되었습니다. 슬랙의 경우 무료 플랜은 최근 90일간의 메시지만 조회 가능하고 앱 연동도 제한적입니다. 유료 프로 플랜은 사용자당 월 8.75달러이며, 연간 결제 시 월 7.25달러로 할인됩니다. 비즈니스 플러스 요금제는 월 사용자당 15달러에서 18달러 수준이며, AI 검색과 파일 요약 등 고급 기능을 제공합니다. 대규모 조직을 위한 엔터프라이즈 그리드 플랜은 맞춤형 견적으로 진행됩니다. 슬랙은 사용자 수에 따라 요금이 누적되므로 팀 규모가 클수록 비용 부담이 커집니다. 따라서 소규모 팀이거나 예산이 제한적이라면 노션이 비용 효율적이며, 실시간 소통이 필수적이고 외부 앱 연동이 중요하다면 슬랙의 유료 플랜을 고려해볼 만합니다.
노션과 슬랙은 각각 뚜렷한 강점을 가진 협업 도구입니다. 슬랙은 빠른 커뮤니케이션과 앱 연동에 강하고, 노션은 체계적인 문서 관리와 지식 축적에 탁월합니다. 많은 기업들이 두 툴을 함께 사용하며 시너지를 내고 있습니다. 슬랙에서 실시간으로 소통하고, 중요한 정보는 노션에 정리하는 방식입니다. 실제로 슬랙과 노션은 공식 연동 기능을 제공하여 노션 페이지 업데이트를 슬랙 채널에서 알림으로 받을 수 있습니다. 우리 회사의 업무 특성, 팀 규모, 예산, 협업 방식을 종합적으로 고려하여 최적의 툴을 선택하시기 바랍니다. 필요하다면 두 툴을 모두 활용하는 것도 효과적인 전략입니다.