노션을 사용하면서 페이지가 점점 길어지고 복잡해진 경험이 있으신가요? 많은 정보를 담다 보면 스크롤이 길어지고, 정작 중요한 내용을 찾기 어려워집니다. 이럴 때 토글 블록과 콜아웃 블록을 활용하면 페이지를 깔끔하게 정리할 수 있습니다. 접기/펼치기 기능으로 필요한 내용만 선택적으로 볼 수 있으며, 색상 강조를 통해 중요한 정보를 눈에 띄게 만들 수 있습니다. 또한 아이콘 설정으로 문서의 가독성과 심미성을 동시에 높일 수 있습니다. 이번 글에서는 노션의 토글과 콜아웃 블록을 제대로 활용하는 방법을 단계별로 알려드리겠습니다.
접기/펼치기 기능으로 긴 문서 효율적으로 정리하기
접기/펼치기 기능은 토글 블록의 핵심 기능입니다. 노션에서 슬래시(/)를 입력한 후 '토글'을 선택하거나, 단축키로 꺾쇠괄호(>)와 스페이스바를 누르면 삼각형 모양의 토글이 생성됩니다. 토글의 제목 부분에 주제를 입력하고, 삼각형을 클릭하면 하위 내용을 입력할 수 있는 공간이 나타납니다. 이 공간에는 텍스트뿐만 아니라 이미지, 표, 체크리스트 등 모든 종류의 블록을 넣을 수 있습니다. 프로젝트 관리 문서에서 각 단계별 세부 사항을 토글로 정리하거나, 학습 노트에서 주제별로 내용을 분류할 때 매우 유용합니다. 토글 안에 또 다른 토글을 중첩하여 계층 구조를 만들 수도 있어, 복잡한 정보도 체계적으로 정리할 수 있습니다. 제목 토글 기능을 사용하면 큰 글씨로 토글을 만들 수 있어 가독성이 더욱 향상됩니다. 사용자는 필요한 정보만 선택적으로 펼쳐볼 수 있기 때문에, 페이지가 훨씬 깔끔해지고 스크롤 부담도 줄어듭니다. 회의록 작성 시 안건별로 토글을 만들어두면, 참석자들이 자신과 관련된 내용만 빠르게 확인할 수 있어 업무 효율이 크게 높아집니다.
색상 강조로 중요 정보를 시각적으로 돋보이게 만들기
색상 강조는 콜아웃 블록의 가장 강력한 기능입니다. 슬래시(/)를 입력한 후 '콜아웃'을 선택하면 아이콘과 함께 배경색이 있는 블록이 생성됩니다. 주의사항, 핵심 메시지, 팁, 공지사항 등을 입력할 때 콜아웃을 사용하면 독자의 시선을 즉시 집중시킬 수 있습니다. 콜아웃의 왼쪽에 있는 점 6개 메뉴를 클릭하면 색상 변경 옵션이 나타나며, 텍스트 색상과 배경색을 자유롭게 조정할 수 있습니다. 노션은 기본적으로 회색, 갈색, 주황색, 노란색, 초록색, 파란색, 보라색, 분홍색, 빨간색 등 다양한 색상 옵션을 제공하므로, 용도에 따라 적절한 색을 선택하면 됩니다. 예를 들어 경고 메시지는 빨간색 배경으로, 팁은 파란색 배경으로, 성공 메시지는 초록색 배경으로 설정하여 정보의 성격을 직관적으로 전달할 수 있습니다. 색상 강조를 통해 문서의 핵심 내용을 한눈에 파악할 수 있으며, 여러 콜아웃을 사용할 때는 색상을 일관성 있게 적용하면 전문적인 문서를 만들 수 있습니다. 팀 협업 시 색상 규칙을 미리 정해두면 모든 구성원이 정보를 쉽게 이해할 수 있습니다.
아이콘 설정으로 문서의 가독성과 심미성 높이기
아이콘 설정은 콜아웃과 토글 블록의 시각적 매력을 크게 향상시킵니다. 콜아웃에 기본으로 들어가는 아이콘을 클릭하면 노션의 이모지 라이브러리가 열리며, 원하는 이모지를 선택하거나 직접 이미지를 업로드할 수 있습니다. 전구 아이콘은 아이디어나 팁에, 경고 표시는 주의사항에, 체크 표시는 완료된 작업에 사용하는 등 아이콘을 용도에 맞게 설정하면 정보 전달력이 높아집니다. 페이지 아이콘도 마찬가지로 상단 왼쪽의 아이콘 영역을 클릭하여 이모지나 이미지로 변경할 수 있습니다. 아이콘 하나만 바꿔도 콜아웃의 분위기가 완전히 달라지므로, 문서의 목적에 맞게 커스터마이징하는 것이 좋습니다. 프로젝트 문서에서는 진행 상태에 따라 아이콘을 다르게 설정하면 진척도를 시각적으로 파악할 수 있습니다. 콜아웃 안에는 제목, 글머리 기호, 체크리스트 등 다양한 블록을 포함할 수 있어 복합적인 정보 전달도 가능합니다. 토글과 콜아웃을 함께 활용하면 전문적이면서도 보기 좋은 페이지를 만들 수 있습니다. 예를 들어 FAQ 페이지를 만들 때 각 질문을 토글로 만들고, 특히 중요한 답변은 콜아웃으로 강조하는 방식입니다.
토글과 콜아웃 블록을 활용함으로써 노션에서 문서의 품질을 크게 향상시킬 수 있습니다. 접기/펼치기 기능으로 많은 정보를 깔끔하게 정리하고, 색상 강조로 중요한 내용을 효과적으로 전달하며, 아이콘 설정으로 문서의 완성도를 높일 수 있습니다. 두 블록을 조합하면 전문적이면서도 보기 좋은 페이지를 만들 수 있습니다. 처음에는 낯설 수 있지만, 조금만 연습하면 자연스럽게 활용할 수 있게 됩니다. 블록의 메뉴 아이콘을 드래그하여 위치를 자유롭게 이동할 수 있으므로, 원하는 구조로 페이지를 재구성하는 것도 간단합니다. 여러분의 노션 페이지에 토글과 콜아웃을 적극적으로 활용해보시기 바랍니다. 정보 전달력과 가독성이 동시에 향상되어 업무 효율이 크게 높아질 것입니다.